Шаблон медиаплана наружной рекламы

Медиаплан наружной рекламы — это список конструкций, на которых пойдёт кампания, с датами, ценой и показателями. По нему согласуют бюджет с руководителем, сверяют предложение с оператором или агентством и потом проверяют, вышла ли реклама. Хороший медиаплан отвечает на четыре вопроса: где именно будет реклама, когда, сколько это стоит и сколько контактов с аудиторией она даст.

Для наружной рекламы важно указывать не только адрес, но и сторону конструкции: у билборда обычно две стороны, и они смотрят на разные потоки машин. Без стороны два одинаковых адреса в плане могут означать совсем разные места.

В шаблоне пятнадцать столбцов. Вы заполняете жёлтые: город, адрес, сторону, формат, тип — цифровой или статичный, — даты начала и конца, тариф за месяц, OTS одной рекламы в сутки и примечание. Остальные считаются формулами: число дней, стоимость за период, OTS за период и CPM.

Первая строка — пример с условными числами, чтобы было видно формат. Её можно удалить или вписать поверх свою конструкцию. В строке «Итого» шаблон складывает стоимость и контакты всех строк и считает общий CPM плана. На втором листе — короткая инструкция с теми же правилами.

Стоимость за период в шаблоне считается так: тариф за месяц делится на 30 и умножается на число дней размещения. Месяц принят за 30 дней. Печать постера, монтаж и НДС в тариф размещения обычно не входят, итоговую сумму подтверждает менеджер или оператор.

CPM — стоимость тысячи потенциальных контактов: стоимость за период делится на OTS за тот же период и умножается на 1 000. Шаблон берёт OTS одной рекламы в сутки и умножает на число дней, поэтому периоды совпадают автоматически. Сравнивать CPM стоит внутри одного города и одного типа конструкций: у экрана и статичного щита OTS одной рекламы считается по-разному.

OTS — потенциальные контакты: сколько раз люди могут увидеть рекламу. Это не охват: человек, который проезжает мимо дважды, даёт два контакта. В каталоге Metrikon OTS рассчитан для конструкций в Алматы и Астане и виден в карточке конструкции и в выгрузке медиаплана.

В шаблон вписывайте OTS одной рекламы, а не всей конструкции. На цифровом экране ролик идёт в круге с другими, поэтому OTS одной рекламы — доля от OTS экрана: в модели Metrikon в круге в среднем семь роликов. Для статичной стороны в медиаплане Metrikon OTS делится на 3. Если OTS для города нет, оставьте ячейку пустой: шаблон посчитает стоимость, а CPM оставит пустым.

Перед оплатой пройдите по списку. У каждой строки есть сторона, а не только адрес. Фото конструкции соответствует тому, что увидят водители и пешеходы. Даты подтверждены: менеджер или оператор проверяет, что стороны свободны на ваш период. В итоге понятно, что входит в сумму — печать, монтаж, НДС. Требования к макету известны: для статики нужен файл для печати, для экрана — ролик нужной длины.

После запуска сверьте план с фотоотчётом: на каждой стороне из плана должна быть ваша реклама в указанные даты. В Metrikon фото- и медиаотчёты по кампании приходят в кабинет клиента.

Да. На карте Metrikon в режиме цен выберите город и добавьте конструкции в подборку: медиаплан с адресами, фото, форматом, тарифом оператора и OTS скачивается в PDF или Excel, а ссылку на подборку можно отправить коллеге. Если выбирать самому не хочется, опишите задачу ИИ-помощнику на карте словами или голосом.

Шаблон из этой статьи пригодится, когда план собирается из разных источников: часть конструкций с карты, часть из предложений операторов, или когда нужно показать руководителю несколько вариантов кампании в одном файле.